Les grilles tarifaires et les modèles de contingents se définissent dans Kronos (Gestion des grilles tarifaires, Gestion des contingents). Une fois cette configuration en place pour l’édition, nos équipes activent sur Eventival un custom form « Ticketack integration » qui permet, pour chaque séance (scheduling de film ou film package) ou chaque événement (event), de choisir la grille, le modèle de contingents et, le cas échéant, un mode de billetterie particulier.
Le custom form dans Eventival
Ouvrez l’onglet Custom forms sur la fiche concernée. La section Ticketack integration regroupe les champs lus lors de l’import vers Ticketack (voir la capture ci-dessus).
Mode billetterie (Ticketing mode)
What ticketing mode do you want to use (nothing selected = ticketack)?
- [aucune sélection] / Ticketack — Billetterie Ticketack standard : la grille tarifaire et le modèle de contingents choisis plus bas sont appliqués.
- Ticketack, but ignore overlap rules — Même comportement, mais les règles de chevauchement sont ignorées pour cette séance (utile par exemple si un cocktail se déroule sur une longue période à cheval sur plusieurs séances ou si vous avez des séances VOD qui se déroulent sur tout le festival).
- Free — Entrée libre sans billetterie Ticketack (ni grille ni contingents). Attention : pour une séance « gratuite » avec réservation en ligne, laissez le mode par défaut et choisissez une grille dont tous les tarifs sont à 0 (souvent gratis).
- E-mail — Les réservations se font manuellement par e-mail (adresse dans le champ dédié). La grille et les contingents ne sont pas appliqués.
- Other — Billetterie gérée par un autre système (caisse partenaire, etc.) ; indiquez une précision ou un lien dans le champ « Other ». La grille et les contingents ne sont pas appliqués.
- Ignore — La séance ou l’événement n’est pas importé dans Ticketack.
Grilles tarifaires (Pricing list)
What pricing list should be applied (nothing selected = default)?
Choisissez l’identifiant de la grille tarifaire Kronos à appliquer (ex. default, gratis, nopricing ; la liste exacte dépend de votre festival). Sans sélection, c’est la grille par défaut qui est utilisée (sauf en mode Free, E-mail, Other ou Ignore, où ces réglages ne s’appliquent pas).
nopricing signifie qu’aucune grille tarifaire n’est attachée à la séance. Voir Gestion des grilles tarifaires.
Modèles de contingents (Quota model)
What quota model should be used (nothing selected = default)?
Choisissez le modèle de contingents configuré dans Kronos (ex. default ou des noms propres à votre festival tels que cocktail, opening, closing). Ce champ remplace l’ancienne section « Passes » : ce ne sont plus des cases à cocher d’abonnements, mais le modèle qui fixe les contingents et règles d’accès pour la séance. Sans sélection, le modèle par défaut est appliqué (ou le seul modèle disponible s’il n’y en a qu’un). Voir Gestion des contingents.
Votes
Can people vote for this screening? — Cochez Yes pour autoriser le vote du public.
Champs des modes E-mail et Other
- If booking mode is E-mail, what e-mail? — Adresse à laquelle le public doit écrire pour réserver.
- If booking mode is Other, describe… — Texte libre ou lien vers le système de billetterie externe.
Voir aussi : Configuration de base avec Eventival · Gestion des événements avec Eventival · Gestion des films et séances avec Eventival · Synchronisation des données Eventival
