Cet article regroupe la préparation des événements et des salles, puis la programmation des séances directement dans Kronos (sans outil externe).
Événements
Les événements regroupent les manifestations que vous programmez (festival, saison, carte spéciale, etc.). Ils servent de filtre et de cadre pour les programmations et les statistiques.
Connectez-vous à Kronos, puis ouvrez Administration → Événements (/events). Créez ou modifiez vos événements avant de lancer une programmation.
Salles
Les salles (lieux de projection ou d’accueil) sont référencées dans Kronos pour affecter chaque séance à un emplacement et gérer les capacités.
Connectez-vous à Kronos, puis ouvrez Administration → Salles (/places). Créez ou mettez à jour vos salles avant de programmer.
Programmation
Kronos permet aux clients qui ne disposent pas d’un outil de programmation externe — ou qui ne souhaitent pas en utiliser un — comme Eventival ou Fiona, de gérer la programmation de leurs séances et événements directement dans Kronos.
Prérequis
Avant de commencer à programmer, définissez :
- le ou les événements à programmer ;
- la liste des salles ;
- les grilles tarifaires à appliquer ;
- les modèles de contingents (listes de contingents) à utiliser.
Programmation
Connectez-vous à Kronos, puis ouvrez Administration → Programmation (/programmation_groups).
Cliquez sur Ajouter une programmation, sélectionnez le ou les événements concernés et la fenêtre de temps, puis sur Enregistrer.
Un formulaire détaillé s’affiche pour définir les options (salle, jours, horaires, grille tarifaire, etc.). Vous pouvez ajouter d’autres sous-programmations sur le même écran avec Ajouter une programmation — par exemple pour programmer le même événement dans une autre salle ou à d’autres horaires.
Voir aussi la rubrique Programmation avec Kronos.
