Mehrere Ticketack-Kunden betreiben ihre Ticketstelle bereits auf dem Gebiet der Stadt Lausanne. Ticketack unterstützt die Vorgaben des Service de l’économie (Büro Finanzen & Management / Tourismussteuern) : Berechnung der Unterhaltungssteuer (IDIV), gesetzliche Vermerke und das Wappen der Stadt Lausanne auf den Tickets sowie Buchhaltungsauszüge und Abrechnungen für die Deklaration.
Bezahlte Veranstaltungen in Lausanne unterliegen grundsätzlich der IDIV (derzeit 14 % gemäss kommunalem Steuerbeschluss). Nur homologierte elektronische Ticketingsysteme — oder die Homologation Ihrer eigenen Ticketstelle — dürfen Tickets auf Gemeindegebiet ausstellen. Offizieller Rahmen : Billetterie — Ville de Lausanne.
Homologationsgesuch (Formular 4.1b)
Dieser Leitfaden hilft beim Ausfüllen des Gesuchs um Bewilligung zum Betrieb einer homologierten Ticketstelle bzw. zur Homologation der eigenen Ticketstelle (Formular 4.1b). Tragen Sie die Angaben Ihrer eigenen Betreiberin ein ; unten finden Sie die Ticketack-relevanten und technischen Beilagen.
Anbieterin der Informatiklösung
- Net Oxygen Sàrl, 1203 Genf, CHE-105.599.869
- Lösung : Ticketack (Kronos / E-Shop / Verkaufsstellen)
Kreuzen Sie Betrieb einer bereits von der Stadt Lausanne homologierten Ticketstelle an (Ticketack). Geben Sie Net Oxygen / Ticketack als Anbieterin der Informatiklösung an, wie oben.
Ausgestellte Ticketarten
- Papiertickets
- Elektronische Tickets (E-Ticket)
- QR-Code
- Abonnement
Beilagen
Typischerweise : Statuten, HR-Auszug, Unterschriftenspecimen, Betreibungsauszug, Konzept / Systembeschreibung, Ticketmuster, Muster der Steuerabrechnung, vollständige Preisliste, Partnerverträge falls vorhanden.
Konzept und detaillierte Systembeschreibung
Ticketack ist eine vollständige elektronische Ticketstelle : Konfiguration in Kronos (Veranstaltungen, Tickettypen, Tarife, PDF-Vorlagen), Online-Verkauf, Vor-Ort-Verkauf und Zugangskontrolle (QR-/Barcode-Scan).
Geldfluss (typisch) : Die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer bezahlt den Ticketpreis an die Betreiberin über den Verkaufskanal (Kasse oder Online-Zahlung der Instanz). Ticketack erfasst den Verkauf, stellt den Eintrittstitel aus und führt die buchhalterische Spur. Die Einnahmen gehören der Betreiberin (bzw. werden gemäss Zahlungsdienstleistervertrag abgerechnet) ; Net Oxygen / Ticketack stellt die Software bereit und ist nicht Veranstalterin. Die Betreiberin bleibt für IDIV-Abrechnung und Zahlung an die Stadt Lausanne verantwortlich.
Unterhaltungssteuer (IDIV)
Lokalen Steuersatz in Kronos setzen : Einstellungen → Ihre Angaben , Abschnitt Steuern, Feld Lokale Steuer (für Lausanne in der Regel 14).
Ist die lokale Steuer hinterlegt, wird die IDIV auf dem Buchhaltungsauszug berechnet : Analyse → Buchhaltung . Sie erscheint auch auf den Vertriebsabrechnungen (Distributeure). In der Regel sendet die Betreiberin monatlich einen Auszug des Buchhaltungsauszugs an den Service de l’économie.
Ticketgestaltung (Wappen und Vermerke)
Vorlagen unter PDF-Vorlagen . Für Lausanne die dedizierten Widgets nutzen :
- Wappen von Lausanne (Bild-Widget) : so platzieren, dass es den Kontrollabschnitt überlappt, falls vorhanden.
- Text zur Unterhaltungssteuer (Text-Widget) : der Satz wechselt automatisch —
« Impôt et frais compris » bei bezahltem Ticket und
« Billet gratuit, ne peut être vendu » bei Tarifpreis 0. Die Vermerke müssen auf Französisch bleiben.
Specimen-Tickets für die Stadt Lausanne
- PDF-Vorlage mit Lausanne-Widgets fertigstellen und den Tickettypen / Tarifen zuweisen.
- Im Editor einen Tickettyp und einen bezahlten Tarif wählen, Vorschau erzeugen, dann PDF herunterladen.
- Mit einem Tarif 0 wiederholen, um den Gratis-Vermerk zu prüfen.
- Alternativ die Schaltfläche Specimen bei den Vorlagen-Zuordnungen nutzen.
Muster der Steuerabrechnung (*b)
Einen Buchhaltungsauszug (oder gleichwertigen Bericht) mit Organisator, Tarifen, ausgegebenen / stornierten Mengen, Bruttoeinnahmen und IDIV-Betrag beilegen. Der Excel-Auszug mit IDIV-Spalten eignet sich in der Regel als Basis.
Dieser Leitfaden ersetzt weder die Anweisungen des Service de l’économie noch eine Rechtsberatung. Bei Unsicherheiten: Bureau finances et gestion (+41 21 315 32 47).
