Gestion des éditions dans Kronos

Les éditions délimitent le périmètre temporel de votre organisation dans Ticketack (par exemple 2025 ou 2026). Elles servent à regrouper et isoler les données liées à une saison : programmations et séances, candidatures, statistiques, articles, tarifs, points de vente, etc. Chaque ressource créée ou consultée dans Kronos est rattachée à l’édition active.

À quoi servent les éditions ?

• Séparer les saisons sans mélanger les données d’une année avec celles d’une autre.
• Préparer une édition future (billetterie, salles, grilles tarifaires) avant de la mettre en production.
• Consulter une édition passée en lecture seule pour l’historique et les rapports.
• Filtrer l’interface Kronos : le sélecteur d’édition (en-tête) et les appels API portent le contexte de l’édition choisie.

Pour une vue d’ensemble de la préparation d’une nouvelle saison festival, voir aussi la FAQ Comment préparer la nouvelle édition de mon festival ?

Accéder à la gestion des éditions

Connectez-vous à Kronos, puis ouvrez Administration → Éditions (/editions). La liste affiche pour chaque édition son identifiant, les dates de début et de fin, les dates d’événement et le statut (À venir, Active, Passée).

Changer d’édition dans Kronos

Dans la barre latérale, le menu Édition permet de basculer entre les éditions auxquelles vous avez accès.

• Édition passée : consultation possible, modifications bloquées (bandeau d’avertissement).
• Édition future : vous pouvez préparer les données ; elles n’impactent pas le public tant que cette édition n’est pas l’édition courante de l’instance.
• Édition courante : celle utilisée en production pour votre instance (badge Édition courante dans la liste).

Créer une nouvelle édition

1. Sur la liste des éditions, cliquez sur Ajouter (ou ouvrez /editions/new).
2. Renseignez l’identifiant (ex. 2026) : il est unique et ne pourra plus être modifié après création.
3. Indiquez les dates de début et de fin de l’édition (périmètre administratif de la saison).
4. Indiquez les dates de début et de fin d’événement (période du festival ou de la manifestation).
5. Validez avec Créer.

Les dates d’événement servent notamment au calcul du décalage lors de la copie de ressources (voir ci-dessous). Pour une nouvelle édition calée un an plus tard, renseignez des dates cohérentes avec ce décalage (ex. édition 2025 du 1^er juin au 30 juin 2025 → édition 2026 du 1^er juin au 30 juin 2026).

Reprendre les données d’une édition précédente

La copie de ressources n’est proposée qu’à la création d’une édition (pas lors d’une modification ultérieure).

1. Dans le formulaire de création, section Copie de ressources, activez Copier des ressources depuis une autre édition.
2. Choisissez l’édition source (par défaut, l’édition courante de l’instance est présélectionnée).
3. Cochez les types de données à dupliquer. Selon vos besoins, vous pouvez par exemple reprendre :
   • Programmation : salles, séances (activités)
   • Billetterie : catégories d’articles, articles, types de billets, grilles tarifaires, listes de quotas
   • Vente : points de vente, caisses
   • Documents : mises en page PDF et e-mail
   • Candidatures : types de candidature, phases
   • Autres : secteurs, commandes équipement, tags, surcharges de paramètres
4. Laissez activée l’option Adapter les dates au calendrier de la nouvelle édition pour décaler automatiquement les dates des ressources copiées (séances, articles, types de billets, phases, etc.). Le système calcule l’écart entre la date de début d’événement de l’édition source et celle de la nouvelle édition, puis applique ce décalage aux dates concernées. C’est le mécanisme utilisé pour « décaler d’un an » lorsque les dates d’événement de la nouvelle édition sont positionnées un an après l’édition précédente.
5. Cliquez sur Créer. La copie s’exécute immédiatement après la création de l’édition.

Remarques :

• Désactivez l’adaptation des dates si vous souhaitez reprendre la structure sans décalage automatique (vous ajusterez les dates manuellement ensuite).
• La copie ne remplace pas une édition existante : elle alimente la nouvelle édition uniquement.
• Vérifiez après coup les séances, fenêtres de vente et phases dont les règles utilisent des expressions dynamiques : certains champs ne sont pas décalés automatiquement.

Définir l’édition courante

L’édition courante est celle utilisée en production pour votre instance Ticketack. Dans la liste des éditions, cliquez sur Édition courante sur la ligne souhaitée. L’interface se recharge avec cette édition comme référence serveur. Seuls les utilisateurs disposant des droits d’administration des éditions peuvent effectuer ce changement.