Ausgaben (Editions) begrenzen den zeitlichen Rahmen Ihrer Organisation in Ticketack (z. B. 2025 oder 2026). Sie bündeln und trennen saisonale Daten: Programmierung und Vorstellungen, Bewerbungen, Statistiken, Artikel, Tarife, Verkaufsstellen usw. Jede in Kronos erstellte oder angezeigte Ressource gehört zur aktiven Ausgabe.
Wofür dienen Ausgaben?
- Saisons trennen, damit sich Daten verschiedener Jahre nicht vermischen.
- Eine zukünftige Ausgabe vorbereiten (Ticketing, Säle, Preislisten), bevor sie live geht.
- Eine vergangene Ausgabe nur lesend für Historie und Berichte einsehen.
- Die Kronos-Oberfläche filtern: Der Ausgaben-Selector (Kopfzeile) und API-Aufrufe nutzen den gewählten Ausgabenkontext.
Eine Checkliste zur Vorbereitung einer neuen Festival-Saison finden Sie in der FAQ Wie bereite ich die neue Festivalausgabe vor?
Zugriff auf die Ausgabenverwaltung
Melden Sie sich in Kronos an und öffnen Sie Administration → Ausgaben (/editions). Die Liste zeigt Kennung, Start- und Enddatum, Veranstaltungsdaten und Status (Bevorstehend, Aktiv, Vergangen) jeder Ausgabe.
Ausgabe in Kronos wechseln
In der Seitenleiste ermöglicht das Menü Ausgabe den Wechsel zwischen den Ausgaben, auf die Sie Zugriff haben.
- Vergangene Ausgabe: nur Lesen; Änderungen sind gesperrt (Hinweisbanner).
- Zukünftige Ausgabe: Daten können vorbereitet werden; sie wirken nicht auf das Publikum, solange sie nicht die aktuelle Instanz-Ausgabe ist.
- Aktuelle Ausgabe: Produktions-Ausgabe Ihrer Instanz (Badge Aktuelle Ausgabe in der Liste).
Neue Ausgabe anlegen
- Klicken Sie in der Ausgabenliste auf Hinzufügen (oder öffnen Sie
/editions/new). - Tragen Sie die Kennung ein (z. B.
2026): eindeutig und nach der Erstellung nicht mehr änderbar. - Setzen Sie Start- und Enddatum der Ausgabe (administratives Saisonfenster).
- Setzen Sie Start- und Enddatum der Veranstaltung (Festival- oder Eventzeitraum).
- Klicken Sie auf Erstellen.
Die Veranstaltungsdaten werden u. a. für die Datumsverschiebung beim Kopieren genutzt. Für ein Verschieben um ein Jahr tragen Sie passende Daten ein (z. B. Ausgabe 2025 vom 1. Juni bis 30. Juni 2025 → Ausgabe 2026 vom 1. Juni bis 30. Juni 2026).
Daten aus einer früheren Ausgabe übernehmen
Das Kopieren von Ressourcen ist nur bei der Erstellung einer Ausgabe möglich (nicht bei späterer Bearbeitung).
- Im Erstellungsformular, Abschnitt Ressourcen kopieren, aktivieren Sie Ressourcen aus einer anderen Ausgabe kopieren.
- Wählen Sie die Quell-Ausgabe (standardmäßig die aktuelle Instanz-Ausgabe).
- Markieren Sie die zu duplizierenden Datentypen, z. B.:
- Programmierung: Säle, Vorstellungen (Aktivitäten)
- Ticketing: Artikelkategorien, Artikel, Ticketarten, Preislisten, Kontingentlisten
- Verkauf: Verkaufsstellen, Kassen
- Dokumente: PDF- und E-Mail-Layouts
- Bewerbungen: Bewerbungstypen, Phasen
- Sonstiges: Sektoren, Equipment-Bestellungen, Tags, Parameter-Overrides
- Lassen Sie Daten an den Kalender der neuen Ausgabe anpassen aktiviert, um Datumsfelder kopierter Ressourcen automatisch zu verschieben (Vorstellungen, Artikel, Ticketarten, Phasen usw.). Das System berechnet die Differenz zwischen dem Veranstaltungsbeginn der Quell- und der Ziel-Ausgabe und wendet sie an. So verschieben Sie „um ein Jahr“, wenn die neuen Veranstaltungsdaten ein Jahr nach der vorherigen Ausgabe liegen.
- Klicken Sie auf Erstellen. Das Kopieren läuft unmittelbar nach der Ausgabenerstellung.
Hinweise:
- Deaktivieren Sie die Datumsanpassung, wenn Sie nur die Struktur ohne automatische Verschiebung übernehmen möchten.
- Beim Kopieren wird keine bestehende Ausgabe ersetzt, sondern nur die neue befüllt.
- Prüfen Sie danach Vorstellungen, Verkaufsfenster und Phasen mit dynamischen Regelausdrücken; einige Felder werden nicht automatisch verschoben.
Aktuelle Ausgabe festlegen
Die aktuelle Ausgabe ist die Produktions-Ausgabe Ihrer Ticketack-Instanz. Klicken Sie in der Liste auf Aktuelle Ausgabe in der gewünschten Zeile. Die Oberfläche lädt neu; nur Benutzer mit Ausgaben-Verwaltungsrechten können dies ändern.
